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关于开展2018届毕业生2017/2018学年学生素质综合测评及优秀学生奖学金评定工作的通知

2018-04-24 16:55:36来源: 浏览:200

关于开展2018届毕业生2017/2018学年优秀学生奖学金评定工作的通知

各班级:

按照本学期工作安排,现开展2018届毕业生2017/2018学年素质综合测评及优秀学生奖学金评定工作。本项工作是一项常规工作,按照“班级测评、年级专业评定、学院审核、学生处发放(奖学金)”的程序。有关要求明确如下,请各学院按以下要求结合本院毕业生情况把该项工作做好。

一、要充分重视测评和评定环节与奖学金(证书)发放环节的教育意义

学生素质综合测评和奖学金评定工作总体上分为测评和评定、整理和上报、发放奖学金(证书)三个环节,尤以测评和评定环节与发放奖学金(证书)环节为要,因为这两个环节承载着更大的教育意义。坚决坚持奖学金“奖励优秀”的原则,反对任何形式的庸俗化操作。

二、发挥好本项工作的育人作用首先要发挥好班主任在测评工作中的积极主导作用

原则上,班主任是班级测评工作的第一责任人,一个班级的测评工作要注意以下环节:

1、班主任要仔细学习并掌握学校及学院关于测评工作的规定要求和操作知识;

2、召开班会对测评工作进行总体说明(意义、程序、方法、进程);明确测评工作机构及工作成员分工;

3、班主任要及时了解并指导测评工作,及时解决测评工作中遇到的问题、难题;

4、测评结果产生后,班主任听取测评工作机构工作开展情况的汇报,并审查测评结果,提出审查意见;

5、经班主任审查后的测评结果首次向班级每个同学公布,并限期反馈意见;

6、结合反馈意见,在班主任主导下对测评结果核实、修正;

7、班级成员本人在有关表格上对测评结果签字确认,本人不在的,可在知情并授权的情况下,由委托人代签;

8、班主任召开班会对测评工作进行总结。

通过这八个环节,力争将学生素质测评和奖学金评定这个事情运用成为“学生自觉总结和自我分析的契机”、“学生民主意识、责任意识的养成和实践平台”、“学生诚信品质的展示和实践平台”、“学生个人和集体、自己和他人相互理解的平台”、“学生阳光心态催生的平台”,切实促进学生的良性竞争、共同进步和班级的和谐发展。

三、要制作和发放好奖学金证书,放大激励意义,醇厚母校情结

原则上,要酌情举行班级或年级专业范围内的奖学金获奖证书颁证仪式,或单独主题举行,或作为其他会议的一部分,要让获奖学生个个登台领奖,激发其荣誉感。在全体学生中弘扬“干(学)得突出先进,奖得明明白白,得的光荣自豪”的正气,还原和放大奖学金应有的教育和激励意义。

奖学金证书的填写要严肃规范,要采用打印体,字迹清楚,盖章清晰,要把证书以未来校友母校情结的“信物”来对待。

附件1:有关注意事项和说明

附件22018届毕业生奖学金发放总额

附件32018届毕业生奖学金发放情况统计表

太原理工大学学生处

一八年四月十六日

附件1

有关注意事项和说明

一、测评与评定工作须坚持公开、公平、公正的原则,面向全体学生,程序规范、过程透明。在办理奖学金发放事宜之前须将获奖学生名单在全院公示三个工作日以上。

二、严格按奖学金评定条件把关,不得突破规定比例。

三、本次测评和评定工作需在426前结束。

四、操作重点提示

1、基本素质测评达不到优良(≥80分)的,不具备获得奖学金资格;

2、学生素质综合测评以班级为单位,奖学金评定以年级专业为单位进行评选,不搞班级平均,人数比例为年级专业的20%(按此核算总名额)。

3、各学院在各模块评定时可据学院实际设置一定分值的基准分。一来方便操作,便于与系统对接,二来比较有利于学生面对用人单位的成绩体现,但各模块得分不得超过100分(超过100分也不利于用人单位对这个分值的理解),超过100分时可按统一比例换算。
五、
太原理工大学学生素质综合测评系统使用办法与上次使用时相同。专设“工大素质测评”QQ群,群号码133861291,使用中有什么问题可在群中发问求解。群中解答不了的问题,可向系统工程师付永伟(18636635820)电话咨询。

六、本系统拟在417日开启,417后还处在欠费状态(不论数额大小)的同学,系统自动视为无奖学金申报权限,因贷款或将钱打入指定银行卡代扣不成功等其他特殊原因,需要将有关证明交到学院学工办,最终由各学工办留存所有证明备查(同时在上交的奖学金汇总表备注栏注明原因)。

七、学院办理奖学金发放事宜程序

学院填写2018届毕业生奖学金发放情况统计表(附件3)并加盖学院公章交至学生处525办公室。学院将公示无异议的获奖学生名单、帐号和身份证号、金额等责成专人准确无误地录入统一制作的电子版奖学金汇总表中发到tyut_xueshengchu@163.com邮箱(电子版奖学金汇总表< 样表>登录清泽心雨网站清泽资讯信息中心),且打印纸质版加盖学院公章,交到学生处525办公室。

八、学生素质测评和奖学金评定工作中遇到学生投诉的,学生处责成学院答复,本项工作投诉率作为学生处对该项工作的考核指标,该项工作结束后,学生处将在一定范围内公示投诉率。

附件2

2018届毕业生奖学金发放总额

获奖人数(人)

获奖金额(元)

备注

机械学院

118

177000

 

材料学院

107

160500

 

电力学院

74

111000

 

信息与计算机学院

115

172500

 

软件学院

192

288000

建工学院

45

67500

 

水利学院

51

76500

 

化工学院

80

120000

矿业学院

181

271500

 

轻纺学院

38

57000

艺术学院

83

124500

 

环工学院

52

78000

 

数学学院

49

73500

 

物电学院

41

61500

 

力学学院

33

49500

 

政法学院

29

43500

马克思学院

9

13500

 

外语学院

28

42000

 

经管学院

112

168000

 

体育学院

22

33000

 

国教学院

10

15000

1469

2203500

 

附件3

2018届毕业生奖学金发放情况统计表

学院(公章):

年 级

专业人数(人)

获奖人数(人)

获奖金额(元)

备注

合计

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